Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Du hast uns bereits auf unserer Karriereseite kennengelernt und fragst dich vielleicht jetzt, ob du dich bewerben sollst? Wir freuen uns, nette Menschen wie dich kennenzulernen. Und vielleicht stellt sich heraus, dass es mit uns und dir perfekt passen würde.
Das finden wir aber nur heraus, wenn wir kurz miteinander telefonieren. Deshalb lies dir hier zuerst die Anforderungen durch. Und wenn du diese erfüllst, vereinbare dann ein telefonisches Kennenlerngespräch.
Deine Aufgabenbereiche
- Verwaltung von Aufträgen, Zeiten, Mandaten, Rechnungschreibung, Fristen.
- Unterstützung bei der Verbesserung von kanzleiinternen Prozessen.
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
- Posteingang sowie -ausgang.
- Planung und Koordination von Terminen.
- Drehscheibe der Kanzlei zwischen Sachbearbeiter und Mandant.
- Telefonverwaltung.
Das sind die Anforderungen
- Vorerfahrung im Backoffice (Sekretariat) einer Steuerkanzlei.
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- MS Office solltest du beherrschen.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und kollegiales Verhalten.
- Kommunikationsstark und sicheres Auftreten.
Das bieten wir dir
- Arbeitszeitmodelle
Du arbeitest (bevorzugt) in Vollzeit mit 40 Stunden oder in Teilzeit ab 20 Stunden. - Arbeitszeiten & Überstunden
Die tägliche Arbeitszeit legst du selbst fest. In der Regel fangen wir zwischen 7 und 9 Uhr an. Freitags geht es bereits um 13 Uhr ins Wochenende. Überstunden werden - wenn sie anfallen - erfasst und finanziell oder in Freizeit vergütet. - Homeoffice
Homeoffice kannst du flexibel nutzen. - Urlaub
Du bekommst 30 Tage frei planbaren Urlaub. Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester komplett frei sowie der halbe Faschingsdienstag. - Arbeitsort
Petersplatz 1
93086 Wörth an der Donau
Ob es mit uns passt? Lass es uns herausfinden!
Am wichtigsten ist es, dass wir menschlich zueinander passen. Immerhin verbringen wir als Kollegen einen Großteil des Tages miteinander. In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch möchten wir genau das herausfinden. Ganz ohne Lebenslauf und Anschreiben.
Mein Name ist Martin Maier. Ich bin dein Ansprechpartner. Bei Fragen erreichst du mich per Telefon unter 09482 – 9401 0.
