Teamassistenz / Büromitarbeiter (m/w/d)
Du hast uns bereits auf unserer Karriereseite kennengelernt und fragst dich vielleicht jetzt, ob du dich bewerben sollst? Wir freuen uns, nette Menschen wie dich kennenzulernen. Und vielleicht stellt sich heraus, dass es mit uns und dir perfekt passen würde.
Das finden wir aber nur heraus, wenn wir kurz miteinander telefonieren. Deshalb lies dir hier zuerst die Anforderungen durch. Und wenn du diese erfüllst, vereinbare dann ein telefonisches Kennenlerngespräch.
Deine Aufgabenbereiche
- Du wirst Teil unseres Backoffice-Teams. Deine Aufgabe ist die Verwaltung von Aufträgen und die Rechnungslegung. Du erinnerst deine neuen Kollegen an kommende Fristen.
- Du unterstützt den Büromanager und die Geschäftsführer bei der Verbesserung von kanzleiinternen Abläufen.
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
- Du kontrollierst und organisierst den Posteingang sowie -ausgang.
- Du unterstützt den Assistenten der Geschäftsführung in der Planung und Koordination von Terminen.
- Du bist die Drehscheibe der Kanzlei zwischen Sachbearbeiter und Mandant. Dazu gehört auch die Telefonverwaltung.
Das sind die Anforderungen
- Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei im Sekretariat gearbeitet und möchtest jetzt wieder einsteigen oder dich dort weiterentwickeln. Dann ist dieses Jobangebot perfekt geeignet. Ein Muss ist es aber nicht.
- Alternativ hast du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorzuweisen.
- MS-Office musst du beherrschen.
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig und bist jederzeit bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- Du bist sicher im Auftreten und erfahren im Umgang mit Mandanten / Kunden.
- Du bist ein netter Mensch, und wir sollten dich unbedingt kennenlernen.
Weitere Details
- Arbeitszeitmodelle
Du arbeitest (bevorzugt) in Vollzeit mit 40 Stunden oder in Teilzeit ab 20 Stunden. - Arbeitszeiten & Überstunden
Die tägliche Arbeitszeit legst du selbst fest. In der Regel fangen wir zwischen 7 und 9 Uhr an. Freitags geht es bereits um 13 Uhr ins Wochenende. Überstunden werden - wenn sie anfallen - erfasst und finanziell oder in Freizeit vergütet. - Homeoffice
Homeoffice kannst du flexibel nutzen. - Urlaub
Du bekommst 30 Tage frei planbaren Urlaub. Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester komplett frei sowie der halbe Faschingsdienstag. - Arbeitsort
Petersplatz 1
93086 Wörth an der Donau
Ob es mit uns passt? Lass es uns herausfinden!
Am wichtigsten ist es, dass wir menschlich zueinander passen. Immerhin verbringen wir als Kollegen einen Großteil des Tages miteinander. In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch möchten wir genau das herausfinden. Ganz ohne Lebenslauf und Anschreiben.
Mein Name ist Martin Maier. Ich bin dein Ansprechpartner. Bei Fragen erreichst du mich per Telefon unter 09482 – 9401 0.
